8 Plataformas gratuitas poco conocidas para gestión de proyectos online

En esta cuidadosa lista informativa te mostraremos las 8 plataformas gratuitas poco conocidas para gestion de proyectos online en tu negocio conoce desde ¿Cuales son?, ¿Para que Sirven?, ¿Para cual trabajo es ideal?, ¿Que incluye la versión gratuita?.

Existen términos abordados en este tema, que debemos explicar antes, como por ejemplo:

Glosario de Términos

 

Tablero Kanban: es una tabla común que utiliza columnas para representar las etapas de un proceso de trabajo y tarjetas móviles para visualizar las tareas individuales    (Imagen de referencia)

 

 

Cronograma Gantt: es una herramienta que representa las tareas en un cronograma horizontal con barras que muestran la duración, el progreso, las fechas de inicio y finalización

 

Scrum: Es un marco de trabajo ágil utilizado para gestionar proyectos complejos, permitiendo a equipos autoorganizados entregar valor de forma incremental y adaptativa.

 

8 Plataformas gratuitas poco conocidas para gestion de proyectos online en tu negocio.

 

1. Taiga

¿Para qué sirve?:

• gestión de proyectos ágil con énfasis en Scrum y Kanban; ideal para equipos que quieren seguir iteraciones, backlog y seguimiento de sprint de forma estructurada.

Indicada para:

• equipos de desarrollo de software, startups y proyectos con ciclos cortos, donde se valoran eventos como sprints, burndown y gestión de incidencias. También sirve si buscas una solución que puedas auto-hospedar y adaptar con una API.

¿Cómo se usa?:

• crea un proyecto, define roles, configura vicios (sprint, backlog, historias de usuario), usa paneles Kanban para flujo de trabajo y tableros de incidencias. Se aprovecha la wiki y la API para integraciones y documentación.
• Conoce más de Taiga con este video de HunterTech

Tipo: Open source, cloud y auto-hospedada

Características clave:

• • Soporte Kanban, Scrum (backlog, sprint, burndown)
  • Wiki integrada y tablero de incidencias
  • API REST y webhooks
• Ventajas:
  • Gran flexibilidad al ser open source
  • Comunidad activa de desarrolladores
• Limitaciones:
  • Curva de configuración en instalación propia
  • Límite de miembros en la opción cloud

Ingresa a Taiga

 

2. Restyaboard

¿Para qué sirve?

• Es un tablero Kanban con capacidades de colaboración y gestión de tareas, con opciones de funciones extendidas mediante plugins.

Indicada para:

• equipos que necesitan control de permisos, gestión de archivos, cronogramas y flujo de trabajo visual, con la posibilidad de auto-hospedar para más privacidad.

Cómo se usa:

instala o utiliza la versión SaaS, crea tableros, añade listas y tarjetas, asigna roles, añade archivos y participa en chats internos. Se pueden usar cronogramas y plugins para ampliar funciones.

Este software debe ser instalado, si tienes dudas de hacerlo, en este video de Jose Maria Labarta te explica como

• Tipo: Open source, auto-hospedada y SaaS

Plan gratuito: SaaS ilimitado; auto-hospedaje sin límites

• Características clave:
  • Tableros Kanban con máscaras visuales
  • Roles de usuario y control de permisos
  • Cronogramas Gantt, gestión de archivos y chat interno
• Ventajas:
  • Muy personalizable con plugins
  • Ideal para equipos que requieren privacidad total
• Limitaciones:
  • UI menos pulida que competidores comerciales
  • Necesita servidor propio para auto-hospedaje

 

3. Kanboard

Para qué sirve:

• tablero Kanban minimalista centrado en el flujo de trabajo y métricas básicas; velocidad y ligereza.

Indicada para:

• equipos que quieren un enfoque puro Kanban, con rendimiento rápido y una solución que no abulte, ideal para instalaciones auto-hospedadas.

Cómo se usa:

Desplegado en tu servidor, crea proyectos, configuraciones de columnas, tareas, y utiliza plugins para extender funciones (Gantt, notificaciones, LDAP). Enfocado a flujos simples y métricas de ciclo/lead time.

Visita este video de Youtube de Software Guru en donde te explican con total claridad

• Tipo: Open source, auto-hospedada

Plan gratuito: completo al instalar en tu servidor

• Características clave:
  • Kanban puro con métricas (lead/cycle time)
  • Plugins para Gantt, notificaciones y LDAP
  • Autenticación de dos factores
• Ventajas:
  • Ligero y muy rápido
  • Enfoque minimalista para equipos ágiles
• Limitaciones:
  • Sin plan SaaS oficial (requiere infraestructura propia)
  • Interfaz muy básica
• Descarga Kanboard

 

4. Quire

Para qué sirve:

• gestión de proyectos con jerarquía de tareas, vistas Kanban y cronogramas; enfoque moderno y colaborativo.

Indicada para:

• equipos que buscan una experiencia de usuario limpia, multi-plataforma y con organización de tareas en árbol; útil para equipos que necesitan claridad en proyectos y subtareas.

Cómo se usa:

• crea proyectos, estructura tareas en árbol, asigna responsables, usa vistas Kanban o cronograma, colabora en tiempo real con comentarios y vinculaciones.
• En este video verás respondidas todas tus dudas gracias al canal How To Simple

INCLUIDO GRATIS:

- 400 MB de almacenamiento: Ofrece a los usuarios 400 MB de espacio de almacenamiento para guardar archivos y adjuntos.
- Lista anidada: Una estructura de lista anidada permite crear tareas y subtareas jerárquicamente.
- Tablero Kanban: La vista de tablero Kanban permite visualizar las tareas como tarjetas que los usuarios pueden mover entre diferentes etapas o columnas.
- Carpeta: Crea carpetas para organizar tus proyectos.
- Sección: Organiza y categoriza tus tareas dentro de un proyecto.
- Control de permisos: Controla quién puede acceder y editar proyectos y tareas.
- Integraciones: Conecta y sincroniza tareas y proyectos en diferentes plataformas, como Google Calendar, Google Drive y Microsoft OneDrive.

• Tipo: SaaS

Plan gratuito: hasta 10 proyectos y 35 equipos

• Características clave:
  • Árbol de tareas anidadas (hasta 5 niveles)
  • Vistas Kanban, tablero de equipo y cronograma
  • Colaboración en tiempo real y comentarios
• Ventajas:
  • UX limpia y moderna
  • Acceso multi-plataforma (Web, iOS, Android)
• Limitaciones:
  • Límites en integraciones (solo Zapier en free)
  • Sin funciones avanzadas de reporte
• Inicia con Quire ahora

 

5. nTask

Para qué sirve:

Es una plataforma todo-en-uno para gestión de proyectos, riesgos, reuniones y seguimiento de tiempo.

Indicada para:

Pymes y equipos que buscan un conjunto amplio de funciones (riesgos, issues, reuniones, diagramas de Gantt) sin cambiar de app.

¿Cómo se usa?:

Crea proyectos, gestiona tareas, riesgos y reuniones, utiliza diagramas de Gantt y calendario; aprovecha el time-tracking básico para registrar tiempo.

Si tienes dudas, Roberto Castro puede darte más claridad

• Tipo: SaaS

Plan gratuito: hasta 5 miembros, 100MB de almacenamiento

• Características clave:
  • Gestión de riesgos, issues y reuniones
  • Diagramas de Gantt y calendario
  • Seguimiento de tiempo simple
• Ventajas:
  • Enfoque integral (no solo tareas)
  • Plantillas pre-definidas por industria
• Limitaciones:
  • Almacenamiento y miembros limitados
  • Algunas funciones premium bloqueadas
• Usa nTask 

 

6. Freedcamp

Para qué sirve:

• gestión de proyectos con múltiples componentes (tareas, hitos, seguimiento de tiempo, discusiones) y tableros Kanban.

Indicada para:

• equipos que desean una suite flexible para proyectos con muchas funciones desde una única plataforma; buena para organizaciones que requieren integración con herramientas como Drive/Dropbox.

Cómo se usa:

Crea proyectos, organize tareas, hitos, discusiones y time tracking; utiliza tableros Kanban y listas, vincula archivos y herramientas de almacenamiento.

Échale un ojo a este video introductorío de Freedcamp (De Coach Laura Molina)

• Tipo: SaaS

Plan gratuito: ilimitado en proyectos y usuarios; 200MB de almacenamiento

• Características clave:
  • Tareas, discusiones, hitos y seguimiento de tiempo
  • Tableros Kanban y listado clásico
  • Integración con Google Drive y Dropbox
• Ventajas:
  • Versatilidad y escalabilidad para pymes
  • Comunidad activa de usuarios
• Limitaciones:
  • Cuota de almacenamiento baja
  • Funciones Gantt y reportes en plan de pago
• Optimízate con Freedcamp

 

7. Ora

Para qué sirve:

• Es una cómoda Plataforma de gestión de proyectos con múltiples vistas (List, Kanban, Gantt) y automatizaciones básicas.

Indicada para:

• Equipos que requieren gestionar diferentes metodologías (ágil, cascada, híbrido) en un solo producto y desean una interfaz moderna.

Cómo se usa: crea workspaces, añade proyectos, usa vistas para organizar tareas, aplica automatizaciones simples y realiza tracking de tiempo.

Si tienes más dudas, visita este video (TuToriales Informaticos +IA)

• Tipo: SaaS

Plan gratuito: hasta 3 proyectos, ilimitados miembros

• Características clave:
  • Vistas Lista, Kanban, Gantt y Time-tracking
  • Workspaces compartidos y roles avanzados
  • Automatizaciones básicas (triggers & actions)
• Ventajas:
  • Interfaz muy intuitiva y visual
  • Gestión de múltiples metodologías en un solo producto
• Limitaciones:
  • Proyectos limitados en la versión gratuita
  • Algunas integraciones reservadas a pagos
• ¡Usa Ora Ahora!

 

8. Planka

Para qué sirve:

• Es un cliente Kanban de código abierto enfocado en auto-hospedaje, con manejo de permisos y historial de actividad (Gestiona las labores de tu equipo de trabajo por medio de metodologías didácticas)

Indicada para:

• equipos que quieren un Kanban en tiempo real con capacidad de forquear y personalizar, manteniendo control total sobre la infraestructura.

Cómo se usa:

• despliegue local o en tu servidor, crea tableros Kanban, gestiona tarjetas, aplica permisos y revisa el historial de cambios.
• Tipo: Open source, self-hosted

Plan gratuito: completo al instalar localmente

• Características clave:
  • Utiliza Kanban en tiempo real con soporte de colores y etiquetas
  • Histórico de actividades y permisos detallados
  • Basado en React/Node.js, fácil de forquear (Programable para funciones avanzadas)
• Ventajas:
  • Rendimiento muy alto
  • Libertad total de personalización
• Limitaciones:
  • Requiere conocimientos técnicos para desplegar (Programación)
  • Comunidad más pequeña que Taiga o Kanboard (Pocos Tutoriales en Internet)
• Facilita tu trabajo con Planka

Resumen de recomendaciones

• Si buscas flexibilidad y control total, opta por soluciones open source como Taiga, Kanboard o Planka (requieren auto-hospedaje).
• Para usar de inmediato con interfaz moderna, Quire, nTask u Ora ofrecen buenas vistas y colaboración.
• Para equipos grandes sin presupuesto, Freedcamp y Restyaboard en su plan gratuito permiten escalar en proyectos y usuarios.

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